메모에서 꺼낸 보고서 초안
누가 읽고 무엇을 판단할 문서인지 먼저 정합니다. 업무 메모와 참고 자료를 넣어 보고 순서에 맞는 초안을 써봅니다.
이번 보고서는, 초안부터 다르게.
메모, 초안, 수정본. 나란히 놓고 배웁니다.
빈 문서에 무엇을 써야 할지 고민하는 장면에서 시작합니다. 자료를 고르고 초안을 요청한 뒤, 보고할 수 있는 문서가 되도록 한 번 더 손보는 과정입니다.
- 01
보고 목적에 맞춰 자료 고르기
- 02
읽는 사람에 맞게 초안 쓰기
- 03
원문과 대조하고 문장 다듬기
이런 분께 권합니다
메모는 쌓였는데, 보고서는 아직 빈 화면?
- ✓보고서와 제안서를 자주 쓰는 기획·운영 담당자
- ✓회의 메모를 회의록과 할 일로 정리해야 하는 분
- ✓팀에서 함께 쓸 문서 작성 기준을 만들고 싶은 분
실습 결과물
수업에서 만들어 볼 것들
결과물을 직접 확인하며
내 업무에 맞게 고치는 연습을 합니다.
공유할 수 있는 회의록·메일
길게 적은 회의 내용을 결정 사항과 할 일로 나눕니다. 같은 자료를 바탕으로 팀에 보낼 요약과 후속 메일까지 작성합니다.
다음 문서에도 쓸 작성 지침
자주 쓰는 형식과 팀 용어, 초안에서 꼭 확인할 항목을 남깁니다. 다음에 비슷한 문서를 쓸 때 다시 꺼내볼 기준입니다.
실습 미리보기
월요일 회의 메모가 보고서 한 장으로
업무 메모로 만든 보고서 예시입니다. 보고할 핵심과 다음 할 일을 나눈 뒤, 원문과 맞춰볼 부분을 표시했습니다. 초안을 받아 어디부터 고치면 좋을지 살펴보세요.
주간 업무 보고검토용 초안
진행한 일과
다음에 할 일을 나눠서.
이번 주 진행 사항
업무 메모를 항목별로 묶고, 완료한 일과 확인이 필요한 내용을 구분합니다.
다음 할 일
- □ 담당자와 일정 확인
- □ 빠진 자료 추가
- □ 수치와 원문 대조
확인할 내용은 따로 표시합니다.
01작성 기준을 먼저 정합니다.+
보고 대상과 문서 목적, 필요한 항목을 요청에 넣습니다.
02자료를 바탕으로 초안을 씁니다.+
참고 자료와 양식을 넣고 자료에 없는 내용은 임의로 채우지 않도록 지정합니다.
03원문과 대조해 고칩니다.+
초안을 읽으며 사실·수치·담당자·일정을 확인하고 문장을 다듬습니다.
화면과 자료는 교육 내용을 설명하기 위한 예시입니다. 실제 서비스에 접속하거나 자료를 전송하지 않습니다.
01누가 읽을 보고서인가요?
독자 · 보고 목적 · 필요한 자료+
핵심부터 보고해야 할 때, 배경 설명이 필요한 때. 읽는 사람과 문서의 목적에 맞춰 포함할 내용과 순서를 잡아봅니다.
실습 결과문서 작성 요청서
02메모를 넣고, 초안을 받아보기
참고 자료 · 문서 형식 · 요청 문장+
업무 메모와 공개 예제 자료로 보고서를 요청해 봅니다. 원하는 형식과 작성 범위를 지정하고, 자료에 없는 이야기가 들어오지 않았는지도 살핍니다.
실습 결과자료를 바탕으로 쓴 보고서 초안
03회의가 끝났으면 공유할 차례
회의 정리 · 업무 메일 · 요약+
무엇을 결정했고, 누가 무엇을 확인해야 할까요? 회의 내용을 회의록으로 묶고, 공유할 대상에 맞는 요약과 업무 메일로 바꿔 씁니다.
실습 결과회의록과 후속 메일 초안
04읽기 좋은 문장, 맞는 내용
사실 확인 · 표현 수정 · 누락 점검+
초안을 원문 옆에 놓고 읽어봅니다. 빠진 내용과 잘못된 사실을 먼저 짚은 뒤, 어색한 문장과 반복 표현을 고쳐봅니다.
실습 결과문서 검토 체크리스트
05우리 팀의 작성 기준 만들기
팀 용어 · 문서 예시 · 반복 사용+
팀에서 쓰는 문서 예시와 용어를 모읍니다. 요청하는 방법과 검토할 항목을 남겨 담당자가 바뀌어도 참고할 수 있게 만듭니다.
실습 결과팀 문서 작성 지침
문서 작성 요청서
실습 구성 예시초안 검토 체크리스트
실습 구성 예시팀 문서 작성 지침
실습 구성 예시내 업무에 맞춰 쓰는 연습
다음 보고서에도 다시 펼쳐볼 기록
실습에서 쓴 요청 문장과 수정 기준을 모아봅니다. 내가 쓰는 문서에 맞게 바꿔 쓸 작성 지침으로 남깁니다.
- 문서 작성 요청서
- 초안 검토 체크리스트
- 팀 문서 작성 지침
자료의 세부 구성과 제공 범위는 모집 공지에서 안내합니다.
참여 준비
수업 전에
확인해 주세요.
노트북과 ChatGPT 계정이 필요할 수 있습니다. 계정 요금제와 사용 기능은 모집 안내에서 확정합니다. 회사 자료 대신 공개 자료나 가상 업무 메모로 실습할 수 있습니다.
준비 사항 문의자주 묻는 질문
참여 안내
ChatGPT를 자주 써보지 않았어도 괜찮나요?
기본 사용법과 문서 요청 방법부터 다룹니다. 실제 참여 대상과 사전 준비 사항은 모집 공지에서 안내합니다.
회사 보고서 양식으로 연습할 수 있나요?
보안 정책을 확인한 뒤 민감한 정보가 없는 양식을 사용할 수 있습니다. 사내 자료를 쓰기 어렵다면 제공 범위가 확정된 예제 자료로 실습합니다.
교육 일정과 수강료는 언제 나오나요?
현재 개설 준비 중입니다. 일정·장소·수강료와 신청 방법이 정해지면 이 페이지에 안내합니다.
ChatGPT 보고서·문서 작성
교육 내용과 참여 방법,
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개인 참여와 팀 단위 교육 모두 문의할 수 있습니다.