분석할 수 있게 다듬은 표
빈칸과 중복, 서로 다른 날짜·숫자 형식을 살핍니다. 어떤 값을 왜 고쳤는지 기록해 분석의 바탕이 되는 표를 만듭니다.
표를 열고, 보고할 이야기를 찾아봅시다.
원본 표에서 시작해, 차트가 있는 보고서로.
예제 판매 자료를 열어 보고할 내용을 찾아봅니다. 자료 정리와 집계, 시각화를 차례로 실습하고 핵심 설명이 붙은 차트까지 만들어봅니다.
- 01
빈 값과 중복부터 살피기
- 02
비교할 기준으로 수치 묶기
- 03
차트에 핵심 설명 붙이기
이런 분께 권합니다
월간 실적표에서 보고할 내용을 찾아봅시다.
- ✓엑셀 자료를 취합하고 현황을 보고하는 담당자
- ✓분석 경험은 적지만 업무 데이터를 직접 살펴보고 싶은 분
- ✓표와 그래프를 근거로 설명해야 하는 기획·운영 담당자
실습 결과물
수업에서 만들어 볼 것들
결과물을 직접 확인하며
내 업무에 맞게 고치는 연습을 합니다.
보고 목적에 맞는 집계표·차트
지역별 차이를 볼지, 기간별 흐름을 볼지부터 고릅니다. 질문에 맞춰 수치를 묶고, 비교하기 좋은 차트를 골라봅니다.
숫자를 설명하는 분석 보고서
자료에서 드러난 사실과 아직 확인이 필요한 해석을 나눕니다. 핵심 차트에 설명을 붙여 짧은 보고서로 마무리합니다.
실습 미리보기
매출표 한 장이 보고용 차트가 되기까지
예제 판매 자료에서 지역별 차이를 찾은 화면입니다. 집계표와 차트를 함께 보며 어떤 숫자를 보고에 쓸지, 추가로 무엇을 확인해야 할지 짚어봅니다.
| 지역 | 기간 | 수량 |
|---|---|---|
| 지역 A | 예제 기간 | 12 |
| 지역 B | 예제 기간 | 18 |
| 지역 C | 예제 기간 | 15 |
중복·빈 값·단위를 먼저 확인합니다.
지역별 비교
차이가 나는 항목 찾기
비교 기준과 집계 조건을 함께 기록합니다.
01자료 형식을 맞춥니다.+
날짜와 숫자 형식을 확인하고 빈 값과 중복을 어떻게 처리할지 정합니다.
02질문에 맞춰 집계합니다.+
지역이나 기간별로 묶어 비교하고, 원본 표를 기준으로 수치를 확인합니다.
03차트를 보고 설명을 씁니다.+
차트에서 보이는 사실과 추정한 이유를 구분해 결과를 요약합니다.
화면과 자료는 교육 내용을 설명하기 위한 예시입니다. 실제 서비스에 접속하거나 자료를 전송하지 않습니다.
01표를 열기 전에 질문부터
업무 질문 · 분석 범위 · 비교 기준+
이번 달과 지난달, 지역별 실적 중 무엇이 궁금한가요? 알고 싶은 내용을 질문으로 적고 분석 기간과 비교할 대상을 정합니다.
실습 결과업무 분석 질문 목록
02빈칸·중복·날짜, 원본부터 살피기
빈 값 · 중복 · 형식 통일+
열 이름과 데이터 형식을 읽어봅니다. 잘못된 값 하나가 집계에 어떤 영향을 주는지 살펴보고, 자료를 고칠 기준을 세웁니다.
실습 결과분석용 데이터와 정리 기록
03AI가 만든 집계표, 원본과 맞춰보기
그룹별 집계 · 조건 비교 · 계산 검증+
궁금한 내용을 AI에 요청해 집계표를 만듭니다. 조건이 제대로 반영됐는지, 합계가 맞는지 원본 자료와 대조해 봅니다.
실습 결과질문별 집계표
04차트 하나에도 선택의 이유를
차트 선택 · 축과 단위 · 시각화+
비교, 변화, 비중에 맞는 차트를 골라봅니다. 제목과 축, 단위를 바꿔보며 읽는 사람이 오해할 부분은 없는지 살핍니다.
실습 결과보고용 차트 구성안
05그래서, 어떤 내용을 보고할까요?
핵심 관찰 · 해석 · 추가 확인+
차트에서 보이는 차이를 문장으로 써봅니다. 그 이유를 어디까지 설명할 수 있는지 구분하고, 추가 확인이 필요한 내용도 보고서에 담습니다.
실습 결과분석 결과 요약 보고서
데이터 정리 기록지
실습 구성 예시질문별 집계표
실습 구성 예시분석 결과 요약 보고서
실습 구성 예시내 업무에 맞춰 쓰는 연습
어떤 기준으로 분석했는지 남겨두세요
자료를 고친 이유와 계산 조건, 차트에서 읽은 내용을 적습니다. 다음 보고에서도 참고할 수 있는 분석 기록을 직접 채워봅니다.
- 데이터 정리 기록지
- 질문별 집계표
- 분석 결과 요약 보고서
자료의 세부 구성과 제공 범위는 모집 공지에서 안내합니다.
참여 준비
수업 전에
확인해 주세요.
노트북과 스프레드시트 파일을 열 수 있는 환경이 필요합니다. 사용할 AI 계정과 분석 기능, 파일 준비 사항은 모집 공지에서 안내합니다. 개인정보나 영업 기밀이 담긴 자료는 실습에서 제외합니다.
준비 사항 문의자주 묻는 질문
참여 안내
엑셀 함수를 많이 알아야 하나요?
표의 기본 구조를 읽을 수 있는 분을 대상으로 준비 중입니다. 복잡한 함수를 외우기보다 질문·집계·결과 확인을 중심으로 다룹니다.
AI가 계산한 결과를 그대로 써도 되나요?
그대로 사용하지 않고 원본 표와 계산 기준을 대조합니다. 수업에서도 집계 조건과 수치를 확인하는 과정을 함께 다룹니다.
지금 수강 신청을 할 수 있나요?
현재 개설 준비 중입니다. 교육 내용과 참여 조건을 먼저 문의할 수 있습니다. 확정된 일정과 신청 방법은 모집 공지에서 안내합니다.
엑셀 데이터 분석과 시각화
교육 내용과 참여 방법,
궁금한 점을 남겨주세요.
개인 참여와 팀 단위 교육 모두 문의할 수 있습니다.