AI 실습 전 정보·출처·권한 점검표

[ ] 실습 목적에 필요한 정보만 골랐습니다.
[ ] 조직에서 허용한 도구와 자료 범위를 확인했습니다.
[ ] 이름·연락처·이메일·주소·식별번호를 제거하거나 가상 값으로 바꿨습니다.
[ ] 계약 조건·인사 평가·계정 정보·미공개 사업 내용이 남아 있는지 확인했습니다.
[ ] 여러 항목을 조합했을 때 특정 개인이나 거래를 알아볼 수 있는지 확인했습니다.

바꾸기 예시
실제 고객 이름 → 고객 A
실제 이메일 → user@example.com
실제 거래 상세 → 분석 구조가 같은 가상 거래

대체해도 실습이 가능한 정보라면 가상 자료로 진행합니다. 자료의 사용 가능 여부가 불명확하면 내부 담당자가 범위를 확인한 뒤 시작합니다.

[ ] 문서의 주석·변경 이력·숨김 시트·파일명에도 비공개 정보가 없는지 확인했습니다.
[ ] 캡처 화면의 계정 이름·브라우저 탭·알림·주변 문서를 점검했습니다.
[ ] 원본과 실습본을 구분하고 실습용 폴더에 복사했습니다.
[ ] 업로드 전에 실습본을 다시 열어 가린 정보가 실제로 제거되었는지 확인했습니다.

실습 기록 양식
원본 자료의 종류: [내용을 드러내지 않는 설명]
제거하거나 바꾼 항목: [항목 목록]
실습에 필요한 필드: [유지한 필드]
준비·검토 담당자: [담당자]
사용 가능한 범위: [교육장 / 내부 공유 등]

화면 위에 도형만 덮는 방식은 원래 정보가 파일에 남을 수 있으므로, 내용을 제거한 별도 실습본을 사용합니다.

[ ] 파일·메일·캘린더·저장소 연결이 이번 실습에 필요한지 확인했습니다.
[ ] 연결 계정이 접근하는 폴더와 문서를 확인했습니다.
[ ] 조회 실습은 조회 가능한 범위로 구성했습니다.
[ ] 메일 발송·파일 삭제·일정 등록 같은 변경 작업은 별도 테스트 공간에서 진행합니다.
[ ] 외부 전송이나 변경 전에 사람이 내용을 확인하는 단계를 넣었습니다.

연결 기록
도구: [도구 이름]
연결 계정: [실습용 계정 식별명]
접근 범위: [폴더 / 자료 / 기능]
허용한 작업: [조회 / 초안 저장 등]
실습 종료 후 처리: [연결 해제 / 테스트 자료 정리 담당자]

수업 중 새 연결을 요구받으면 바로 허용하기 전에 교육 운영자에게 필요한 범위를 확인합니다.

[ ] AI가 제시한 링크와 문서가 실제로 열리는지 확인했습니다.
[ ] 인용한 내용이 원문에 있고 결론을 뒷받침하는지 확인했습니다.
[ ] 날짜·적용 대상·버전이 이번 업무에 맞는지 확인했습니다.
[ ] 숫자와 계산은 원자료와 계산 도구로 다시 확인했습니다.
[ ] 근거가 없는 문장과 추론은 삭제하거나 확인 필요로 표시했습니다.

검토 표
주장: [검토할 문장]
근거: [문서명 / 해당 위치 / 확인일]
대조 결과: [일치 / 일부 일치 / 확인 불가]
수정: [수정한 문장 또는 삭제 이유]

출처가 붙어 있어도 내용이 맞는지는 별도로 확인합니다. 링크의 존재와 주장의 정확성은 다른 검토 항목입니다.

[ ] 결과물에 입력 자료의 비공개 정보가 다시 드러나지 않는지 확인했습니다.
[ ] 공개해도 되는 문장·표·이미지인지 담당자가 검토했습니다.
[ ] AI 초안과 최종본을 구분하고 주요 수정 이유를 남겼습니다.
[ ] 저장·배포 위치와 접근 가능한 사람을 확인했습니다.
[ ] 임시 업로드 파일과 연결 권한을 조직의 운영 기준에 따라 정리했습니다.

공유 기록
결과물 이름: [파일 또는 문서]
사용 범위: [팀 내부 / 교육 공유 등]
검토자와 검토일: [담당자 / 날짜]
확인하지 못한 항목: [항목과 후속 담당자]

이 점검표는 교육 실습을 준비하기 위한 운영 양식입니다. 실제 사용 범위와 승인 절차는 조직에서 정한 기준에 맞춰 채웁니다.