직급별 AI 업무 프롬프트

프롬프트의 대괄호를 실제 업무에 맞게 바꿉니다. 자료가 없으면 AI에게 채워 넣게 하지 말고 ‘미제공’으로 남깁니다. 회사가 사용을 승인한 도구와 공유 가능한 자료로 실습합니다.

업무: [이번에 완성할 업무]
독자: [결과물을 읽고 행동할 사람]
자료: [개인정보·비공개 정보를 제거한 원문]
형식: [메일 / 표 / 보고서 / 체크리스트]
완료 기준: [분량, 반드시 포함할 항목, 검토할 사람]

공통 지시문: ‘제공한 자료에서 확인되는 내용만 사실로 쓰세요. 추론은 따로 표시하고, 근거가 없으면 확인이 필요하다고 적으세요. 결과물 뒤에 제가 검토할 항목 3개를 적으세요.’

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‘저는 [부서]의 신입사원입니다. 아래 업무 안내를 읽고 [업무]를 혼자 준비할 수 있도록 정리해 주세요.
업무 안내: [공유 가능한 안내문]
결과는 ① 업무 목적 한 문장 ② 용어와 뜻 ③ 실행 순서 표 ④ 선배에게 확인할 질문 ⑤ 제출 전 체크리스트 순서로 써 주세요.
실행 순서 표에는 단계 / 필요한 입력 / 내가 할 일 / 완료 조건을 넣으세요. 안내문에 없는 사내 절차나 승인자를 만들지 말고 ‘담당자 확인’으로 표시하세요.’

활용 예: 회의 운영 안내를 회의 전·중·후 체크리스트로 바꿉니다. 실제 제출 방식과 승인자는 팀의 안내를 받아 보완합니다.

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‘[독자]에게 전달할 [업무] 초안을 작성해 주세요.
목적: [독자가 결정하거나 실행할 일]
입력 자료: [원문과 각 자료의 이름]
조건: [분량, 마감, 필수 항목]
형식: [원하는 문서 구조]
문장이나 수치에 근거 자료의 이름을 붙이세요. 숫자를 새로 추정하지 마세요. 자료끼리 내용이 다르면 하나를 선택하지 말고 차이를 표시하세요. 마지막에 빈 정보와 추가 확인 질문을 적으세요.’

검토 순서: 원문과 숫자 대조 → 독자에게 필요한 행동이 명확한지 확인 → 과장된 표현 삭제 → 발신 전 담당자가 최종 수정합니다.

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‘다음 [보고서 / 제안서 / 기획안]을 팀의 검토 기준에 따라 점검해 주세요.
초안: [검토할 문서]
검토 기준: [예: 목표와 실행의 연결, 근거, 일정, 담당자, 누락된 위험]
결과는 쟁점 / 해당 원문 / 판단 근거 / 수정 제안 / 사람이 확인할 사항의 표로 써 주세요.
치명적인 누락과 표현 개선을 구분하세요. 문서에 없는 문제를 확정적으로 쓰지 마세요. 먼저 고쳐야 할 항목 3개와 회의에서 결정할 질문 3개를 정리하세요.’

팀 실습: 같은 초안을 각자 검토한 뒤 AI의 제안과 비교합니다. 수용한 제안과 제외한 제안의 이유를 남겨 팀의 검토 기준을 다듬습니다.

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‘아래 [AI 도입안 / 신규 사업안]을 의사결정 회의용 한 장으로 정리해 주세요.
안건: [제안 내용]
확인된 자료: [비용, 업무량, 시스템 제약 등 제공 가능한 근거]
의사결정 범위: [오늘 결정할 내용]
① 해결하려는 업무 문제 ② 실행 선택지 ③ 선택지별 기대효과와 확인 전 가정 ④ 비용·운영·정보 취급상 확인할 점 ⑤ 작은 실험의 성공·중단 기준 ⑥ 결정 전에 필요한 질문 순서로 작성하세요.
제공되지 않은 투자수익률이나 개선율은 계산하지 마세요. 권고에는 전제 조건을 함께 쓰세요.’

회의에서는 누가 어떤 자료로 가정을 확인할지 정합니다. AI의 권고만으로 예산 집행이나 외부 공개를 결정하지 않습니다.